Multiportal: nieuwe brede dienstverlening voor bedrijven en instellingen

Multiportal is een nieuw concept voor collectieve inkoop, facilitaire dienstverlening en parkmanagement en wil voorzien in de groeiende behoefte aan outsourcing van allerhande bedrijfsvoeringsactiviteiten, zowel bij het bedrijfsleven als bij non-profit-organisaties. Daarbij wordt ervan uitgegaan dat steeds meer organisaties de afweging tussen zelf doen of uitbesteden zullen maken, enerzijds vanuit de wens of noodzaak tot het realiseren van kostenbesparingen en anderzijds vanuit de behoefte aan verdere rationalisatie van hun kernprocessen. Multiportal biedt inkoopvoordeel, flexibiliteit en gemak en ondersteunt haar klanten met advies, management, organisatie en uitvoering op het gebied van inkoop, facility management en parkmanagement. Over welke diensten gaat het? De dienstverleningsmix bestaat uit:

Inkoopportefeuille
Door betaling van een bescheiden bedrag aan contributie kunnen bedrijven en instellingen deelnemer worden in een inkoopportefeuille van facilitaire goederen en diensten. Het inkooppakket is een verzameling van door Multiportal met een groot aantal landelijke leveranciers afgesloten raamcontracten waarbij leveranciers zich verplichten stevige kortingen aan alle Multiportal deelnemers te bieden en te leveren. Voorbeelden: afvalinzameling, beveiliging, secretariële diensten, belettering etc.etc.

Inkoopondersteuning
Bestaat uit het selecteren en deselecteren van voorkeursleveranciers voor het inkooppakket, het afsluiten en herzien van raamcontracten, het ten behoeve van Multiportal en de klanten bewaken van de met leveranciers overeengekomen contractvoorwaarden (de kosten hiervan zijn inbegrepen in het deelnemerschap).

Kleine diensten
Dit betreft onder andere: koeriers- en bezorgwerk, kleine technische (onderhouds- en/of herstel)klusjes, klein opruim- en schoonmaakwerk, receptie-, telefonie- en secretariaatswerk, extra capaciteit in de postkamer etc. E.e.a. geschiedt tegen betaling van een uurtarief, aangevuld met de eventuele, werkelijk gemaakte onkosten, het verbruik van materiaal en dergelijke.

Gemaksdiensten
Dit zijn werkzaamheden die door ons, voor- en op verzoek van klanten in opdracht worden gegeven tegen de door externe leveranciers aan klanten geoffreerde tarieven en prijzen. Dit betreft dus wel voorkeursleveranciers van Multiportal maar deze vallen niet binnen het pakket van afgesloten raamcontracten. Multiportal berekent een kleine bemiddelingsfee per opdracht door. Voorbeelden zijn o.a.: chauffeursdiensten, het laten organiseren van een ‘vrijdagmiddag-borrel’, autowassen en –poetsen e.d.

Stafdiensten
Hier gaat het om hooggekwalificeerde krachten die op abonnementbasis beschikbaar zijn voor taken op managementniveau. Multiportal stelt basisteams samen die als virtueel MT kunnen optreden, naast en in opdracht van bestuurders, commissarissen en/of directeuren. Deze teams bestrijken het gehele gebied van zakelijke bedrijfsvoering: HRM, ICT, Financiën, Juridische Zaken, Facility Management en PR/Marketing. Daaronder is een specialistennetwerk beschikbaar(waarin subspecialisaties in staffuncties, bijvoorbeeld pensioenexpert, fiscalist, planschadejurist etc).
De inhoud van het stafabonnement wordt door de klant bepaald (deze stelt gewenste competenties en functies vast) en geldt voor een kalenderjaar. De professionals worden op uurbasis (werkelijk gewerkte uren en gemaakte kosten) vergoed via Multiportal die de klant voor deze kosten doorbelast. Multiportal heeft met deze mensen tarief- en kortingsafspraken gemaakt, die volledig aan de klant toekomen.

Parkmanagement
Het parkmanagementaanbod laat zich in twee delen omschrijven:
• het adviseren op het gebied van- dan wel actief meewerken aan de ontwikkeling van parkmanagement op zowel bestaande als nog te ontwikkelen bedrijventerreinen. Hierbij moet onder meer gedacht worden aan het ondersteunen van subsidieaanvragen, het voeren van overleg met de diverse belanghebbende partijen zoals gemeente, projectontwikkelaars, beleggers, en bedrijven, het verrichten van draagvlakonderzoek, het ontwikkelen van een rechtspersoon die als opdrachtgever voor parkmanagement kan gaan fungeren etc.
• het uitvoeren van parkmanagement, i.c. het beschikbaar stellen van een serviceomgeving en gekwalificeerd personeel

Nog even en Multiportal is in de lucht. Voor u. Nu al meer weten? Klant worden? Leverancier worden? Bel ons (078) 635 68 07. Mail info@multiportal.nl. Schrijf naar postbus 441, 3300 AK Dordrecht.