Project van een DOV lid

Beste vrienden, (oud-)collega’s en andere relaties,

Graag jullie aandacht voor een minder gebruikelijk verzoek. Met deze tekst en bijgaande informatie doen we een beroep op jullie om financieel bij te dragen aan het mogelijk maken van de vertaling en publicatie van de nieuwe documentaire roman van de Oekraïense schrijver Oleksandr Sambrus. Hij heeft deze roman geschreven in de maanden na het begin van de Russische aanval op zijn land in zijn woonplaats Kyiv. Hij ziet zijn boek als ‘another brick in the wall of defense of a democratic Ukraine’. Hieronder lichten we ons verzoek nader toe.

Eind jaren ’90 en de eerste jaren 2000 hebben wij, toen beiden werkzaam bij VNG International, de organisatie voor internationale samenwerking van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, samengewerkt met de journalist Oleksandr Sambrus in projecten gericht op de opbouw van democratisch lokaal bestuur in Oekraïne en ook op betere opvang van dakloze vrouwen in de stad Kyiv. Na deze periode heeft Oleksandr zich ontwikkeld als romanschrijver en heeft twee romans en een verhalenbundel in Oekraïne uitgegeven. Zoals gezegd, is hij snel na de agressie van Rusland tegen Oekraïne begonnen aan het schrijven van een roman, die zich afspeelt tegen de achtergrond van het conflict. De roman geeft hiervan ook een indringend en documentair beeld. Oleksandr heeft ons gevraagd te helpen om zijn roman in het Engels (en eventueel Nederlands) uitgegeven te krijgen omdat hij ervan overtuigd is met dit werk een beter begrip van de aard en de consequenties van deze oorlog te scheppen.

Wij hebben gemeend aan zijn verzoek gehoor te moeten geven. Enerzijds omdat we hem kennen en zijn vasthoudendheid bewonderen om in Kyiv te blijven en onder moeilijke omstandigheden onderzoek te doen en te schrijven. Anderzijds omdat we ons verbonden voelen met het lot van de mensen in Oekraïne en op deze manier hopelijk met veel andere mensen in ons netwerk kunnen bijdragen aan de verspreiding van kennis over de tragische ontwikkelingen in het oosten van Europa.

De afgelopen periode hebben we na veel contacten met derden de manier gevonden om dit project succesvol te kunnen vormgeven. Na een zoektocht naar mogelijkheden, zijn we via een oud-collega van VNG International, Julia Westerveld-Soldatiuk, in contact gekomen met de uitgeverij Glagoslav Productions van Maxim Hodak met vestigingen in Londen en Amsterdam. Zijn uitgeverij heeft een ideëel doel, werkt kostendekkend en richt zich geheel op het uitgeven van literatuur van in Oekraïne wonende auteurs buiten Oekraïne om bij te dragen aan kennis over zijn land. Hij las het manuscript en noemt het: “Een belanghebbend literair werk”. Hij vond dat het uitgegeven moest worden maar wees erop dat een commerciële uitgave van in het westen onbekende en in Oekraïne wonende auteurs onmogelijk was en publicatie dus alleen mogelijk zou zijn als de productie kon worden gefinancierd. Hij begroot de kosten op minimaal 21.250 Euro voor vertaling, redactie, publicatie en enige marketing. Dat bracht de optie in beeld om hiervoor een beperkte ‘crowd-funding actie’ op te zetten.

Vervolgens zijn we op zoek gegaan naar een betrouwbare stichting met ANBI status en betrokkenheid bij Oekraïne die bereid zou zijn om als instelling tussen de giftgevers en de uitgeverij op te treden. Ten eerste omdat dit transparanter is dan middelen via een persoonlijke rekening van ons te laten lopen. Ten tweede omdat we dan meteen zeker weten dat als er meer geld binnenkomt dan strikt nodig voor de publicatie in Engels en mogelijk ook Nederlands dit eveneens ten goede zal komen aan humanitaire doelen in Oekraïne. Tot slot biedt de ANBI status belastingtechnische voordelen voor de gevers van giften. Opnieuw via Julia Westerveld-Soldatiuk zijn we in contact gekomen met Valerii Motilov, eerste secretaris bij de ambassade van Oekraïne in Nederland, die de aanbeveling deed om de ‘Orphans Feeding Foundation’ hiervoor te vragen. Deze stichting is in 2011 in Nederland opgezet met als doel wezen en kwetsbare kinderen wereldwijd te steunen. Sinds de inval van Rusland in Ukraine richten ze zich geheel op steun aan kwetsbare kinderen in Oekraïne en op steun voor de door Rusland weggevoerde kinderen uit Oekraïne, het ‘Bring Kids Back’ programma (www.orphans-feeding-foundation.org). De stichting wil graag aan dit project van vertaling bijdragen en heeft een separate bankrekening hiervoor geopend waar de giften naartoe overgemaakt kunnen worden. De stichting zorgt voor een regelmatig overzicht van binnenkomende middelen onder integrale accountantscontrole en vraagt geen vergoeding voor de administratie. We hopen dat deze actie een hoger bedrag oplevert dan het strikt noodzakelijke voor de uitgave in het Engels zodat ook een Nederlandse vertaling van de roman mogelijk is en er een bijdrage voor het belangrijke ‘Bring Kids Back’ programma van de Orphans Feeding Foundation resteert.

Bijgaand tref je aanvullende informatie aan over de diverse betrokken partijen bij dit project. In volgorde:

* een foto van Oleksandr Sambrus

* een beknopte samenvatting van zijn documentaire roman

* de door Glagoslav Production opgestelde begroting van het project

* nadere informatie over de Orphans Feeding Foundation en het project ‘Bring Kids Back’ programma.

We hopen zeer dat het bovenstaande jullie zal bewegen om een bedrag over te maken om dit project mogelijk te maken. De verwachting is dat vertaling, redactie en publicatie een jaar in beslag zullen nemen en de roman in de herfst van 2024 beschikbaar komt. Om de privacy van de gevers te beschermen, zien wij niet wie donaties doen. We zullen via een algemeen bericht op deze plaats onze LinkedIn connecties dan ook later informeren als de roman gereed is en hoe deze kan worden besteld. In dit bericht in 2024 zal ook inzicht worden gegeven in het uiteindelijk binnen gekomen bedrag en de wijze waarop het is besteed. Waarschijnlijk wordt er zodra de publicatie gereed is, samen met de uitgever en mogelijk ook de auteur, een persmoment met borrel georganiseerd waarvoor je een uitnodiging zult ontvangen. Giften kunnen worden overgemaakt naar rekeningnummer (IBAN) NL44BUNQ2097167306 (BIC: BUNQNL2A) van de Orphans Feeding Foundation (direct link: https://www.bunq.me/LetterZed) onder vermelding van ‘bijdrage aan project Oleksandr Sambrus’.

Graag bedanken we jullie bij voorbaat voor de steun. We waarderen alle steun zeer.

Met hartelijke groet,

Marc Janssen en Peter Knip